Polityka prywatności

1. Informacje ogólne 

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego prowadzonego przez JM elektronik sp. z o.o., dostępnego pod adresem www.jm-ems.pl, w tym zasady gromadzenia danych, ich wykorzystywania oraz ochrony. 

Polityka prywatności ma charakter informacyjny i została przygotowana w związku ze stosowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osobowych (RODO). 

2. Administrator danych 

Administratorem danych osobowych jest: JM elektronik sp. z o.o. ul. Karolinki 58, 44-100 Gliwice, Polska tel. +48 32 339 69 00, www.jm.pl 

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem poczty elektronicznej: iod@jm.pl 
Spółka nie powołała Inspektora Ochrony Danych. 

3. Zakres przetwarzanych danych 

W związku z korzystaniem z serwisu Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w następujących przypadkach: 

  • w związku z przesłaniem zapytania za pomocą formularza kontaktowego, 
  • w związku z nawiązaniem lub realizacją współpracy handlowej, 
  • w związku z korzystaniem z panelu klienta dostępnego w serwisie, 
  • w związku z korzystaniem z funkcjonalności serwisu internetowego. 

Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, dane związane z prowadzoną współpracą handlową,  dane techniczne dotyczące korzystania z serwisu. 

4. Cele i podstawy przetwarzania danych 

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach: 

a) obsługa zapytań oraz prowadzenie korespondencji 

Dane przekazane w formularzu kontaktowym lub w korespondencji elektronicznej są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej komunikacji. 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. 

b) zawarcie i realizacja umowy 

Dane mogą być przetwarzane w celu: 

  • zawarcia umowy, 
  • realizacji zamówień, 
  • prowadzenia bieżącej współpracy handlowej. 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 

c) realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa 

Administrator może przetwarzać dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i rachunkowych. 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

d) dochodzenie lub obrona roszczeń 

Dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą. 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. 

5. Odbiorcy danych 

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności, w szczególności: 

  • podmiotom świadczącym usługi informatyczne, 
  • podmiotom świadczącym obsługę prawną lub doradczą, 
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i audytorskie, 
  • operatorom logistycznym i transportowym. 

Dane mogą być również przetwarzane przez dostawców narzędzi informatycznych wykorzystywanych do obsługi serwisu internetowego i analizy ruchu na stronie. 

6. Narzędzia analityczne i technologie zewnętrzne 

Serwis wykorzystuje narzędzia analityczne umożliwiające analizę sposobu korzystania ze strony oraz jej optymalizację. 

W szczególności wykorzystywane są rozwiązania dostarczane przez: Google (Google Analytics, Google Tag Manager). 

Dodatkowo serwis może wykorzystywać narzędzia wspierające obsługę relacji z klientami oraz analizę ruchu B2B. 

Narzędzia te mogą wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. 

7. Pliki cookies 

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu: 

  • zapewnienia prawidłowego działania strony, 
  • utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu do panelu klienta, 
  • analizy ruchu na stronie, 
  • dostosowania funkcjonalności serwisu do potrzeb użytkowników. 

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub mechanizmu zarządzania zgodą dostępnego w serwisie. 

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu. 

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy 

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane zbierane w ramach korzystania z serwisu mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych instrumentów przewidzianych przepisami prawa. 

9. Okres przechowywania danych 

Dane osobowe będą przechowywane: 

  • przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, 
  • przez okres trwania współpracy handlowej, 
  • przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa, 
  • przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony roszczeń. 

10. Prawa osób, których dane dotyczą 

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: 

  • dostępu do swoich danych osobowych, 
  • sprostowania danych, 
  • usunięcia danych, 
  • ograniczenia przetwarzania, 
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, 
  • przenoszenia danych. 

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

11. Zmiany polityki prywatności 

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie funkcjonowania serwisu. 

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej serwisu.