Bezpieczeństwo danych jest jednym z bardzo istotnych, choć nie zawsze niedocenianych, elementów powodzenia współpracy z partnerem EMS. Często tymi kluczowymi aspektami w ocenie partnera jest cena, jakość produkcji czy terminowość dostaw, ale wśród kilku elementarnych czynników, które powinny być oceniane w pierwszej kolejności, jest zdolność do zapewnienia poufności przekazywanych danych. Samo podpisanie NDA nie rozwiązuje problemu – nie może zastąpić realnych działań w zakresie ochrony danych. Dlatego w JM elektronik przykładamy do tej kwestii najwyższą wagę.

Kontraktowy producent elektroniki przetwarza ogromne ilości informacji – od danych osobowych pracowników i klientów, przez dane finansowe, aż po strategiczne informacje technologiczne, takie jak firmware, receptury, plany produkcyjne, rozwojowe, czy harmonogramy dostaw. Dlatego bezpieczeństwo informacji nie jest domeną jedynie działu IT – powinno stanowić jeden z filarów strategii całej organizacji.

W sektorze produkcji elektroniki, każdy etap — od projektu po wykonanie — zawiera know-how, wypracowane często przez lata. Naruszenia w obszarze bezpieczeństwa danych to nie tylko ryzyko oczywistej straty finansowej, ale także zagrożenie wizerunku i długofalowego sukcesu producenta OEM.

Problem pogłębia się, gdy modyfikacje projektów dokonywane są celowo — np. przez wprowadzenie luk bezpieczeństwa lub ukrytego złośliwego kodu. W branżach takich jak obronność, IoT czy telekomunikacja nieznaczna modyfikacja kodu czy urządzenia może umożliwić szpiegostwo, włamania lub sabotaż infrastruktury.

Nieautoryzowane wykorzystanie projektów technologicznych może prowadzić także do zalewu rynku tanimi podróbkami. Osłabia to pozycję rynkową producenta, zmniejsza zyski i może skutkować utratą zaufania klientów. Ryzyko tego typu zdarzeń występuje wbrew pozorom zarówno przy produkcji własnymi siłami jak i w przypadku korzystania z partnera zewnętrznego. Bardzo istotne jest, aby współpracować w znanym i przejrzystym środowisku prawnym.
W takim środowisku poszanowanie własności intelektualnej jest przedstawiane w sposób zrozumiały dla Klienta.
Jednocześnie przepisy prawne pozwalają łatwo określić formalne ramy umowy pomiędzy partnerami.

Aby przeciwdziałać tym zagrożeniom, rzetelny i świadomy partner EMS wdraża pełne zabezpieczenia – zarówno prawne, organizacyjne jak i techniczne.

Uważna analiza środowiska pracy pozwala zbudować szczelny system ograniczający ryzyka w warstwie prawnej, organizacyjnej oraz technicznej. Dojrzałość organizacyjna, ale też regularny przegląd rozwiązań i nowych ryzyk pozwala wbudować w system pracy najlepsze praktyki w zarządzaniu własnością intelektualną Klienta.

Ochrona przed zagrożeniami opiera się na sprawdzonych technologiach: zaporach sieciowych, systemach antywirusowych, szyfrowaniu danych zarówno przesyłanych jak i przechowywanych oraz backupach. Szyfrowanie danych projektowych, kontrola dostępu, zabezpieczenie łańcucha dostaw oraz audyty bezpieczeństwa to dziś absolutne standardy. Bez nich nie da się skutecznie chronić innowacyjności i wiarygodności marki.

Coraz częściej stosuje się systemy DLP, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), a w środowiskach produkcyjnych – segmentację sieci i zabezpieczenia IoT. W połączeniu z regularnymi audytami tworzy to skuteczną barierę ochronną dla firm produkcyjno-handlowych.

Cyberataki często powodują opóźnienia w realizacji zamówień, prowadzą do złamania umów i wywołują niezadowolenie klientów. Utrata kontroli nad systemami może w jednej chwili zatrzymać linie montażowe i uniemożliwić wysyłkę kluczowych komponentów.

Choć na pierwszy rzut oka najbardziej dotkliwe są straty finansowe, to równie istotny jest spadek zaufania partnerów biznesowych. W branży, w której liczy się czas realizacji i powtarzalna jakość, nawet chwilowa przerwa w działaniu może trwale zniweczyć lata owocnej współpracy.

Budowanie odporności cyfrowej to dziś nie wybór, a konieczność. Bez niej precyzja i szybkość wytwarzania tracą znaczenie – bo nie da się dostarczyć produktu, jeśli systemy są sparaliżowane.

Kluczowe aspekty zabezpieczenia danych u partnera outsourcingowego obejmują eliminację ryzyka nieautoryzowanego dostępu do oprogramowania i sprzętu w trakcie produkcji.

Luki bezpieczeństwa w urządzeniach IoT często powstają już na etapie produkcji, np. poprzez „tylne drzwi” wprowadzone przez niedostatecznie kontrolowanych partnerów. Dlatego istotne jest zabezpieczenie procesu programowania za pomocą szyfrowania, indywidualnych kluczy i ograniczeń dostępu. Kluczowe jest też przypisanie praw dostępu do konkretnych urządzeń, lokalizacji czy numerów seryjnych. Umożliwia to precyzyjne śledzenie i uniemożliwia klonowanie produktów.

Dlatego producenci muszą inwestować w rozwiązania prewencyjne. Segmentacja sieci, systemy wykrywania anomalii, regularne tworzenie kopii zapasowych i rygorystycznie określone zasady dostępu dla pracowników to działania, które mogą zapobiec wystąpieniu poważnego kryzysu zarówno dla Klienta, jak i dla producenta.

Poufność i bezpieczeństwo informacji to dla nas priorytet. Każdy członek zespołu zobowiązany jest do przestrzegania zasad poufności na mocy odpowiednich umów, a współpracę z kontrahentami zabezpieczamy klauzulami NDA. Formalne zobowiązania – zarówno ze strony pracowników, współpracowników, jak i dostawców – wspierają wewnętrzne procedury i regulaminy.

Firma JM elektronik chroni dane na każdym etapie współpracy. Dostęp do dokumentów handlowych i technicznych mają wyłącznie osoby zaangażowane w dany proces, zgodnie z zasadą „need-to-know”. W systemach informatycznych uprawnienia są ściśle kontrolowane i ograniczane do potrzebnego minimum, całe środowisko jest nadzorowane przez zaawansowany system DLP (data loss prevention), a ich nadawanie i odbieranie podlega jasno określonym procedurom. Wspiera nas w tym zaawansowany system zarządzania infrastrukturą oraz systemy archiwizacji, a bezpieczeństwo IT wzmacniają m.in. profesjonalne i programy antywirusowe i uwierzytelnianie wieloskładnikowe. Redundantne elementy infrastruktury minimalizują ryzyko niespodziewanych zatrzymań dostępu do danych. Przechowywanie danych w znanych i określonych lokalizacjach fizycznych na terenie Unii Europejskiej pozwala zagwarantować zgodność z przepisami unijnymi.

Zabezpieczamy nasze środowisko produkcyjne poprzez monitoring wizyjny i systemy kontroli dostępu. Jesteśmy w stanie wyśledzić każdy, najmniejszy element, który brał udział w procesie produkcji. Działamy w oparciu o sprawdzone procedury w ramach Certyfikowanego Systemu Zarządzania Jakością ISO 9001:2015. Gwarantuje to najwyższy standard realizacji procesów oraz ciągłą analizę i doskonalenie poziomu satysfakcji Klienta.

Bezpieczeństwo danych w firmie produkcyjno-handlowej nie powinno być traktowane jako wyłączna odpowiedzialność działu IT. Współczesne zagrożenia wymagają podejścia holistycznego, angażującego całą organizację – od zarządu, przez działy operacyjne, aż po każdego pojedynczego pracownika. Dane to nie tylko cyfrowe pliki – to wiedza, relacje
z klientami, know-how i kluczowe procesy, których utrata może sparaliżować funkcjonowanie firmy.

Powierzenie produkcji elektroniki w outsourcing jest decyzją strategiczną, dlatego partner produkcyjny powinien spełniać najwyższe wymogi bezpieczeństwa. W JM elektronik wiemy, jak ważne jest zabezpieczenie przepływu informacji. Istotą produkcji kontraktowej jest poufność, która pozwala naszym kontrahentom na bezpieczny i stabilny rozwój produktów i całości biznesu.  Wybór producenta stawiającego nacisk na zabezpieczenie poufnych danych to inwestycja w ciągłość biznesową, zadowolenie klientów oraz przewagę konkurencyjną. Dobrze opracowana polityka bezpieczeństwa, systematyczne szkolenia, odpowiednie technologie i regularne audyty pozwalają skutecznie ograniczyć ryzyko.

Jeśli chcą Państwo sprawdzić, jak możemy Państwu pomóc – prosimy o wypełnienie poniższego formularza kontaktowego.

Zapraszamy do współpracy!